CRM · Воронка

CRM в Chats: заявки, этапы и рабочий список

В текущем продукте CRM строится вокруг заявок. Базовые правила настраиваются в «Настройки → CRM», а ежедневная работа идёт в режимах список, доска и расписание.

Обновлено: 2 апреля 20265 мин чтения

Как CRM устроена сейчас

В текущем продукте CRM строится вокруг заявок. Для работы используются три представления: список, доска и расписание. А базовые правила CRM задаются в «Настройки → CRM».

Что можно настроить в «Настройки → CRM»

  • Профиль CRM — чтобы система была ближе к вашему типу продаж или записи.
  • Блок записи / встречи — нужен ли вам сценарий с назначением времени.
  • Каталог как справочник — смогут ли менеджеры и AI опираться на каталог внутри работы с заявкой.
  • Что обязательно в заявке — какие поля нельзя забыть.
  • Колонки рабочего списка — что выводить сразу в CRM-списке.

Как быстро настроить CRM под свой процесс

  1. Откройте «Настройки → CRM»

    Выберите аккаунт, для которого настраиваете процесс.

  2. Подберите профиль CRM

    Это стартовая логика, наиболее близкая к вашему типу бизнеса.

  3. Решите, нужен ли блок записи / встречи

    Для салонов, клиник, сервисов и консультаций его обычно включают. Для чистых продаж можно оставить CRM без акцента на встречи.

  4. Отметьте обязательные поля

    Например: имя, телефон, услуга, ответственный или сумма.

  5. Настройте колонки рабочего списка

    Оставьте только то, что действительно нужно видеть команде каждый день.

Где потом работают менеджеры

  • Список — когда нужен компактный обзор заявок.
  • Доска — когда удобнее двигать заявки по этапам.
  • Расписание — когда важны встречи, звонки и время.
НюансЕсли вам нужен очень детальный процесс, не начинайте с переусложнения. Обычно сначала хватает правильного профиля CRM, обязательных полей и расписания, а потом уже видно, чего не хватает.

Частые вопросы

Можно ли выключить CRM совсем?

Да. В настройках CRM есть отдельный переключатель, если вам пока нужен только чат без полноценной работы с заявками.

Зачем включать «Каталог как справочник»?

Тогда цены, услуги и позиции из каталога проще использовать в работе с заявкой и в ответах команды.

Это только для менеджеров или AI тоже учитывает настройки?

Обе стороны выигрывают: команда работает структурнее, а AI получает более понятный контекст по заявкам, встречам и услугам.