AI · База знаний

Как подготовить прайс и базу для AI

В текущей версии самый надёжный путь такой: каталог заполняется в «Настройки → Каталог», а FAQ, филиалы и правила общения — в «Настройки → ИИ».

Обновлено: 30 апреля 20265 мин чтения1 740 просмотров

С чего лучше начать

В текущей версии Chats самый понятный и рабочий путь такой:

  • Настройки → Каталог — услуги, товары, цены, наличие и ссылки.
  • Настройки → ИИ — FAQ, филиалы, контакты, тон и правила ответа.
  • Настройки → CRM — если AI должен помогать с заявками и встречами.
ВажноДля хороших ответов не нужно начинать с огромной «корпоративной базы знаний». Обычно достаточно аккуратно заполнить каталог, FAQ и контакты.

Что AI реально использует лучше всего

  • Каталог — название, категория, цена, описание, наличие, ссылка.
  • FAQ — 10–20 частых вопросов и коротких понятных ответов.
  • Филиалы и контакты — адрес, телефон, часы работы, заметки по каждой точке.
  • Правила бизнеса — как записывать, когда передавать человеку и как говорить с клиентом.

Как загрузить каталог

  1. Откройте «Настройки → Каталог»

    Именно здесь в текущем продукте хранится основной список товаров и услуг для AI.

  2. Выберите удобный способ

    Можно добавить позиции вручную, нажать «Импорт файла» или «Вставить таблицу».

  3. Загрузите файл или вставьте строки

    Поддерживаются CSV, XLS, XLSX. Можно просто скопировать строки из Excel или Google Sheets и вставить их в окно импорта.

  4. Проверьте результат

    После импорта посмотрите несколько позиций: название, цена, описание и наличие должны выглядеть понятно для клиента.

Какие колонки лучше использовать

ПолеОбязательноЧто писать
НазваниеДаПонятное имя услуги или товара
КатегорияНетГруппа, чтобы было проще искать
ЦенаНетЧисло или короткий текст по цене
ОписаниеНетКоротко: что входит и чем отличается
НаличиеНетДоступно, ограниченно или недоступно
СсылкаНетСтраница товара или услуги, если есть

Где добавить FAQ и филиалы

Вопросы и ответы, а также данные по филиалам лучше добавлять в «Настройки → ИИ». Там есть блоки для FAQ, контактов, адресов и правил общения.

  1. Откройте «Настройки → ИИ»

    Выберите нужный аккаунт, если у вас их несколько.

  2. Заполните FAQ

    Добавьте короткие вопросы и ответы простым языком: доставка, адрес, как записаться, как оплатить, есть ли парковка.

  3. Добавьте филиалы и контакты

    Если у вас несколько точек, внесите адрес, телефон и часы работы по каждой.

СоветЛучше 15 понятных FAQ и аккуратный каталог, чем один перегруженный документ на десятки страниц. Так AI отвечает проще и точнее.

Частые вопросы

Можно ли просто вставить таблицу из Excel?

Да. Это один из штатных сценариев текущего каталога: скопировали строки из Excel или Google Sheets и вставили их в окно импорта.

Нужно ли загружать PDF, чтобы AI начал работать?

Нет. Для большинства проектов достаточно каталога, FAQ и контактов. С этого лучше и начинать.

Где менять цены позже?

Вернитесь в «Настройки → Каталог»: отредактируйте позиции вручную, переимпортируйте файл или снова вставьте свежую таблицу.